数据转换平台基于集团型信息化建设项目数据转换工作而设计,以实现科学高效的收集、清理、转换、导入、分析数据为目标,从项目要求和客户实际需求出发,用数字化、信息化手段克服传统数据收集的缺点和打破非大量人力投入不可的工作桎梏,提高各单位参与度和协同配合力度,适应项目的进度和企业“数字化转型”的工作需要。                   
开发语言为java,开发基础架构是基于springBoot+mybatis的,对于在线数据校验这块使用了内存数据库redis,不仅加快数据校验速度,而且提升用户的体验。

数据

转换平台

Main functions of the platform

平台主要功能

模板管理

模板是整个数据平台搭建的基础,是后续用户工作围绕的重心

模板清单:所有模块各类静态、动态数据的模板清单                  
模板校验规则:以配置表模式,维护各模板及各字段的校验规则,大大减轻同类性校验的重复开发工作,也为校验规则的频繁修改及规则的逐步明细提高效率                  
模板更新、版本管理:各模块组长及负责人可以及时更新模板                  
模板培训相关材料:模板填写的手册、培训教材、视频文件等,提供用户进行回看及下载

组织架构管理

依据项目范围,在数据平台设计并更新覆盖的单位范围

各单位覆盖模块清单:每个单位需要实施的模块清单                  
数据提报用户管理:按单位分配用户及权限                  
为后续跟踪、代办、提醒、统计提供数据进度分析

数据上报及校验

支持各单位用户数据上报,进行系统自动校验

支持EXCEL数据上载:用户可以线下用EXCEL模板进行收集填报,然后导入数据平台中                  
在线编辑数据及查看:少量部分需要修改数据,可以通过在线直接编辑                  
数据版本的管理:支持用户多个版本的提报,也支持数据版本的作废                  
数据平台校验:根据各模块设计的校验规则及要求进行自动校验、也支持通过接口调用SAP相关校验函数进行校验                  
数据确认:数据提报、自动校验、顾问审批及最终确认,生成在线数据确认单及签字件上载

导入及调用

数据完成后,实现批量导入系统

导入数据模板的转换:收集的数据自动转换成导入的格式                 
批量导入系统:根据接口的吞吐容量,分批次导入系统                 
数据版本的管理:支持用户多个版本的提报,也支持数据版本的作废                 
数据平台校验:根据各模块设计的校验规则及要求进行自动校验、也支持通过接口调用SAP相关校验函数进行校验                 
数据确认:数据提报、自动校验、顾问审批及最终确认,生成在线数据确认单及签字件上载

客服(机器人)

解答用户在填报数据时的问题

统一的客服经理:协调各人工客服人员、协调复杂疑难问题的进度跟踪,定期汇总问题及分类整理                 
在线人工客服:传统的人工在线答疑,简单的问题处理,复杂的问题需要各模块数据顾问支持                 
智能客服:大量重复频繁出现的问题,自动回复及解决,无法解决的自动转入人工客服                 
问题留言:支持用户的留言及问题上报、及时安排相关顾问解决回复

统计分析

统计并跟踪各模块数据收集进度,分析数据收集情况、风险提示

整体数据提报情况分析:各单位用户数据提报情况分析                 
用户提报返工情况分析:用户数据不通过,返工情况分析                 
数据校验不通过大数据分析:数据校验不通过的问题统计分析,及时制定应对措施

Data formatting

数据格式化

层次化、模块化、松耦合实现无限数据,有效应用

Online collaboration

在线协同化

数据收集模式指从原始的靠大量人员沟通协调、催收的模式变更为通过互联网工具的在线模式